Pages

Ads 468x60px

Menu Atas

Menampilkan Gambar Photo Dalam Database Excel

Pernah suatu hari saya diberi sebuah masukan oleh beberapa rekan kerja mengenai sebuah database siswa yang saya buat dengan excel tidak lengkap lantaran tanpa disertai photo dari siswa itu sendiri. Awalnya saya berpikir hal itu tidak mungkin dilakukan, terlebih jika memakai Aplikasi Excel – karena aplikasi ini hanya dibuat untuk mengentry database saja.

Pertanyaan sekaligus permintaan tersebut membuat saya tertantang untuk mencoba serta mencari tahu tentang apakah Excel bisa melakukan ini…. Dari yang saya dapat dari googling, akhirnya saya mendapat beberapa module dan kode VBA untuk menginsert gambar dengan menggunakan bantuan macro. Kemudian, saya menemui kendala lagi – bagaimana jika ini digunakan dalam database yang memiliki banyak data.

Setelah beberapa hari berikutnya saya mencoba untuk bereksperimen dan memodifikasi serta menambahkan beberapa Kode serta module yang saya dapatkan dari internet tersebut agar bisa digunakan dalam database yang saya miliki.

Dan, sekarang saya share kepada anda yang barangkali sedang mencari cara bagaimana menampilkan gambar foto ke dalam database excel, dari hasil tutorial ini akan menghasilkan sebuah database yang terlihat seperti gambar berikut :

Menampilkan photo dalam database excel
Memulai Mengetry Database
Sebagai latihan dalam tutorial ini, masukkan database seperti berikut dan letakkan di Sheet1 :
database untuk menampilkan gambar dalam excel
Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Fungsi ini dibutuhkan untuk memanggil data dalam database Masukkan formula VLOOKUP berikut di sel F2
=VLOOKUP(E2;A2:B8;2;0)
Untuk sementara hasil yang didapatkan dari formula ini adalah #N/A hal ini disebabkan tidak adanya sebuah nilai yang dijadikan pedoman, jika anda ingin menghilangkan pesan error bisa anda tambahkan fungsi IFERROR dalam serangkaian kode diatas.
Design Bingkai Photo
Bukan hanya aplikasi sekelas Corel atau Adobe saja yang bisa digunakan untuk design, excel-pun juga bisa…
Berikut langkah membuat desain sederhana ala rumahexcel :
  1. Aktifkan dan pilih Menu Tab Developer jika belum klik disini untuk melihat cara menampilkannya
  2. Buat 2 buah Image dengan cara klik Insert > Image (ActiveX Control)
  3. membuat desain aplikasi sederhana di excel
  4. Untuk Image1 (biarkan (name)nya asli seperti itu saja)
  5. Kemudian klik kanan dan pilih properties
    properties image1
    pada bagian PictureSizeMode pilih 3 - fmPictureSizeModeZoom
    Artinya, gambar yang akan kita insert nanti akan dimaksimalkan ukurannya sesuai dengan ukuran frame dari Image1.
  6. Untuk Image2 (biarkan juga (name) seperti aslinya)
  7. Klik klik kanan Image2 dan pilih properties
    properties image2
    pada bagian Picture (None) anda klik tanda (…) untuk mencari gambar yang akan ditempelkan di Image2.
    Kemudian pada bagian Visible rubah menjadi False Gambar ini nantinya akan digunakan jika data belum atau tidak memiliki Photo, dan Image2 ini kita sembunyikan (Visible=False) karena hanya sebagai acuan saja dan bukan sebagai gambar utama.

Saya harap sampai dengan langkah ini, anda bisa mengikutinya..
Menambahkan Tombol Untuk Mencari dan Mengambil Gambar
Masih dalam menu Tab Developer, Tambahkan 2 buah tombol di lembar kerja anda antara lain :
  • Command Button (ActiveX Control)
  1. klik menu Insert > Command Button (ActiveX Control)
  2. letakkan di lembar kerja
  3. jika anda ingin me-rename tombol ini klik kanan > properties Pada bagian Caption ubah nama sesuai dengan yang anda inginkan
  4. Membuat tmobol command button di lembar kerja
  • Spin Button (ActiveX Control)
  1. klik menu Insert > Spin Button (ActiveX Control)
  2. letakkan di lembar kerja
  3. Membuat spin button di lembar kerja

Desain sudah selesai, sekarang tinggal memasukkan kode untuk beberapa tombol yang sudah kita buat
Memasang Kode untuk Mengambil Gambar
Sebelum anda memasukkan kode-kode untuk masing-masing tombol, pastikan icon DESIGN MODE yang terdapat pada Tab Developer dalam keadaan aktif (menyala) sehingga ketika klik ganda objek control – maka akan langsung menuju jendela Microsoft Visual Basic
Berikut kode yang harus anda pasang:
  • Klik ganda CommandButton1 (atau sesuai dengan nama yang anda ketikkan pada langkah sebelumnya)
  • On Error Resume Next
    Dim Filter As String, Title As String, FileX As String
    Dim SourceFile, DestinationFile

    X.SetFocus
    Filter = "JPG Image Files Only(*.jpg),*.jpg,"
    Title = "Silahkan Pilih Logo" FileX = Application.GetOpenFilename(Filter, , Title)
    NamaFile = Range("F2")

    Sheets("sheets1").Image1.Picture = LoadPicture(FileX)
    Image1.Picture = LoadPicture(FileX)

    DestinationFile = ActiveWorkbook.Path & "\Photo\" & NamaFile & ".jpg"
    FileCopy FileX, DestinationFile

    Keterangan:
    Filter = "JPG Image Files … : adalah gambar yang diperbolehkan untuk di masukkan ke dalam database
    NamaFile = Range(“F2") : adalah nama dari file gambar yang nantinya akan tersimpan dalam komputer anda, nama file ini berdasarkan dari data yang tertulis di sel F2
    \Photo\ : adalah nama folder tempat menyimpan file gambar, dengan kata lain anda WAJIB membuat sebuah folder dengan nama Photo ditempat anda menyimpan hasil kerjaan excel ini.

    Tutup atau minimize jendela Microsoft Visual Basic untuk kembali ke jendela Microsoft Excel
  • klik ganda SpinButton1
  • On Error GoTo GbKosong
    SpinButton1.Min = 1
    SpinButton1.Max = 7
    Range("E2") = SpinButton1

    Application.ScreenUpdating = False
    NamaData = Range("F2")
    Files = ActiveWorkbook.Path & "\Photo\" & NamaData & ".jpg" '
    Image1.Picture = LoadPicture(Files)
    Application.ScreenUpdating = True

    Exit Sub
    GbKosong:
    Image1.Picture = Image2.Picture

    Keterangan :
    SpinButton1.Min = Data minimal dari database yang di baca
    SpinButton1.Max = Data tertinggi dari sebuah database, dalam contoh di atas nilai tertinggi adalah 7
Finishing
Langkah akhir dari semua pekerjaan adalah dengan melakukan proses menyimpan. Untuk penyimpanan file ini gunakan excel dengan type Macro enabled.

Jika penjelasan diatas terlalu ribet atau berbelit-belit serta tidak mudah anda pahami, silahkan anda download contoh file untuk anda pelajari sendiri
Catatan:
Ada baiknya sebelum anda memasukkan Gambar photo ke dalam database excel – kompress terlebih dahulu baik ukuran maupun resolusinya, hal ini bertujuan untuk meringankan kinerja aplikasi.


Write By Ditulis oleh : Anto Ramana
Dipublikasikan pada : 31.10.12 | 11:34
Judul : Menampilkan gambar photo dalam database Excel
Kategori : Macro VBA
belajar excel
Tutorial Excel Lainnya :

Mengubah Data Baris Menjadi Kolom Dan Sebaliknya Dengan Transpose

Fungsi transpose yang digunakan untuk fasilitas paste digunakan untuk proses pemindahan dari data baris menjadi kolom maupun sebaliknya. Tentunya hal ini sangat berguna sekali dan sangat cepat dilakukan jika kita agak sedikit ‘malas’ menggunakan bantuan formula untuk melakukan proses mengubah data kolom menjadi baris atau sebaliknya.

Untuk lebih jelasnya dalam menggunakan transpose bisa di lihat dalam ilustrasi berikut :
Mengunakan transpose untuk mengubah data
Dari ilustrasi di atas, agar data yang tertulis bisa berubah menjadi data berupa kolom atau sebaliknya maka yang harus dilakukan adalah :
  1. Pilih atau seleksi data yang ingin di rubah (Transpose)
  2. Klik kanan pada sel lain dan pilih paste special
  3. Centang Transpose
  4. Akhiri dengan klik OK
Mengunakan transpose untuk mengubah data

Selamat mencoba...


Write By Ditulis oleh : Anto Ramana
Dipublikasikan pada : 30.10.12 | 15:01
Judul : Mengubah data baris menjadi kolom dan sebaliknya dengan Transpose
Kategori : Formula
belajar excel
Tutorial Excel Lainnya :

Mengkonversi Data Kolom ke Tabel

Banyak pengguna excel sering menghadapi beberapa persoalan mengenai hal konversi atau merubah kolom tunggal menjadi tabel yang terdiri dari baris dan kolom. Untuk melakukan perubahan data seperti ini bisa dilakukan dengan sebuah formula ‘sederhana’ yang sudah disediakan oleh Excel.

Sebagai contoh, kita memiliki sebuah kolom tunggal yang terdiri dari 6 data antara lain : No, Nomor Induk, Nama, Jenis Kelamin, Alamat, dan Nomor Telepon. Dan kita ingin membuat tabel yang terdiri atas kolom dan baris seperti yang terlihat dalam gambar berikut :

Dari data yang terlihat dari ilustrasi di atas, untuk dapat merubah data yang terdapat dalam sebuah kolom (gambar sebelh kiri) menjadi sebuah tabel yang terdiri atas kolom dan tabel (gambar sebelah kanan) dapat kita tuliskan sebuah formula di sel D3 seperti berikut :
=OFFSET($B$3;(6*(ROW()-ROW(D$3)))+(COLUMN()-COLUMN($D3));0;1;1)
langkah berikutnya adalah tinggal meng-copy (drag) ke sel atau range yang diinginkan
Dari formula di atas bisa anda lakukan sedikit perubahan sesuai dengan keadaan data yang anda miliki
angka 6 (berwarna merah) merupakan jumlah data dalam sebuah kolom tunggal
Untuk menghilangkan angka nol (0) dari hasil konversi ini, bisa diketikkan tambahan formula IF - sehingga menjadi seperti berikut :
=IF(OFFSET($B$3;(6*(ROW()-ROW(D$3)))+(COLUMN()-COLUMN($D3));0;1;1)=0;"";OFFSET($B$3;(6*(ROW()-ROW(D$3)))+(COLUMN()-COLUMN($D5));0;1;1))


Write By Ditulis oleh : Anto Ramana
Dipublikasikan pada : 29.10.12 | 12:18
Judul : Mengkonversi data kolom ke tabel
Kategori : Formula
belajar excel
Tutorial Excel Lainnya :

Menyembunyikan Posting Di Popular Post

Popular post merupakan salah satu widget yang berguna untuk menampilkan posting yang paling banyak dikunjungi atau dilihat oleh pengunjung, namun ada kalanya yang mempunyai web/blog menginginkan salah satu atau beberapa posting - meskipun paling sering dilihat - tidak akan tampil di popular post. Mungkin yang mempunyai web/blog memiliki beberapa alasan untuk tidak menampilkannya di popular post.

Catatan :
kode yang akan di lakukan pengeditan adalah kode standard bawaan dari blogger
Melihat Kode Standard Popular Post
  • Login di blogger, klik edit HTML untuk template anda
  • Centang expand Template Widget
  • Cari kode seperti berikut :
<b:widget id='PopularPosts1' locked='false' title='Popular Posts' type='PopularPosts'>
<b:includable id='main'>
<b:if cond='data:title'><h2><data:title/></h2></b:if>
<div class='widget-content popular-posts'>
<ul>
<b:loop values='data:posts' var='post'>
<li>
<!--Letak kode tumbnail, link, judul, cuplikan popular post-->
</li>
</b:loop>
</ul>
<b:include name='quickedit'/>
</div>
</b:includable>
</b:widget>

Setelah ketemu dengan kode seperti yang diatas, maka tinggal kita sedikit menambahkan halaman atau posting yang kita tidak ingin tampilkan di popular post
Menyembunyikan Posting Di Popular Post
Sebagai contoh, di web ini saya tidak ingin menampilkan posting dengan alamat url
http://www.rumahexcel.com/2012/10/mencoba.html
kode akhir yang saya gunakan adalah sebagai berikut :
<b:widget id='PopularPosts1' locked='false' title='Popular Posts' type='PopularPosts'>
<b:includable id='main'>
<b:if cond='data:title'><h2><data:title/></h2></b:if>
<div class='widget-content popular-posts'>
<ul>
<b:loop values='data:posts' var='post'>
<b:if cond='data:post.href != &quot;http://www.rumahexcel.com/2012/09/mencoba.html&quot;'>
<li>

<!--Letak kode tumbnail, link, judul, cuplikan popular post-->
</li>
</b:if>
</b:loop>
</ul>
<b:include name='quickedit'/>
</div>
</b:includable>
</b:widget>

kode yang berwarna merah adalah kode yang harus ditambahkan
kode warna biru adalah kode alamat url yang ingin disembunyikan di popular post


Write By Ditulis oleh : Anto Ramana
Dipublikasikan pada : 28.10.12 | 13:48
Judul : Menyembunyikan posting di popular post
Kategori : Artikel
belajar excel
Artikel Lainnya :

2MYW438X2XUT

Produk Rumahexcel

Asista - Aplikasi Iuran Siswa Terpadu (5in1)
(build 5.25 - Registrasi produk mulai Rp. 250.000)
Asista ® merupakan paket aplikasi 5in1 yang memuat hampir semua jenis transaksi pembayaran iuran siswa yang sering dilakukan di sekolah-sekolah. Bersifat user friendly serta mudah digunakan karena aplikasi ini dibangun menggunakan Microsoft Office Excel yang sudah sangat familier dan banyak digunakan untuk keperluan administrasi perkantoran.

Dilengkapi dengan berbagai fitur yang handal yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap sekolah.

Anda dapat mencoba aplikasi ini GRATIS sebelum memutuskan untuk membeli

ASISTA DEMO ASISTA FULL VERSION

Filesize : 4Mb
Build : 5.25

Password instalasi akan kami kirimkan setelah pembayaran kami terima

Software Pembayaran Iuran Siswa (SPP)
(build 4.03 - Registrasi produk hanya Rp. 250.000)
Solusi yang sangat tepat - guna memecahkan masalah pembayaran iuran siswa serta mempermudah staff administrasi sekolah dalam melakukan pendataannya.

Anda dapat mencoba aplikasi ini GRATIS selama 15-hari dengan versi feature yang sudah lengkap.


Aplikasi Tabungan
(versi 1.15 - Registrasi produk hanya Rp. 200.000)
Aplikasi ini sangat tepat untuk keperluan pencatatan tabungan yang dikelola oleh sebuah instansi, yang fungsinya untuk membantu mempermudah pembukuan tabungan secara komputerisasi.

Anda dapat mencoba aplikasi ini GRATIS dengan versi feature yang sudah lengkap.


Aplikasi Uang Bangunan Sekolah
(versi 1.0.7 - Registrasi produk hanya Rp. 100.000)
Aplikasi ini sangat tepat untuk keperluan pencatatan transaksi Uang Bangunan yang dilakukan oleh siswa pada sebuah sekolah, dan berfungsi untuk membantu petugas dalam mempermudah pembukuan Uang Bangunan secara komputerisasi.

Anda dapat mencoba aplikasi ini secara GRATIS sebelum memutuskan untuk membelinya

Mengentry Transaksi Pembayaran Iuran SPP

Asis memberikan kemudahan bagi sekolah anda dalam mencatat transaksi pembayaran iuran - yang akan tersimpan dalam komputer anda, sehingga anda tidak perlu lagi mencatatnya secara manual.
Untuk melakukan transaksi pembayaran iuran SPP siswa dapat anda lakukan dengan meng-klik menu Pembayaran

Tampilan jendela transaksi pembayaran :
Langkah-langkah untuk meng-entry transaksi pembayaran
  • memasukkan Nomor Induk Siswa (NIS)
  1. Jika NIS ada dalam database, maka akan ditampilkan informasi transaksi pembayaran siswa tersebut.
  2. jika siswa sudah melakukan transaksi pembayaran pada bulan aktif tombol Bayar akan mati
  • Klik tombol Bayar untuk menyimpan transaksi pembayaran.
Mencetak Transaksi Pembayaran
Setelah anda mengklik tombol Bayar, jendela untuk mencetak struk pembayaran akan ditampilkan.
pada jendela ini berisi informasi siswa yang membayar

Hasil cetak Struk Pembayaran

Menu Database Siswa

Menu
Menu ini bisa dikatakan sebagai menu utama dari software spp siswa, karena dalam menu ini menampilkan informasi detail dari setiap siswa-siswi yang sudah di entry sebelumnya, baik melalui menu import maupun dengan cara mengentry satu persatu.
Selain untuk menampilkan detail data siswa, dalam menu ini anda dapat melakukan pengeditan data siswa, mengubah status pembayaran, serta menghapus data.

Tampilan menu database siswa tampak dalam gambar berikut :
Menu Database Siswa - Asis
Beberapa hal yang berkaitan dalam Menu Database Siswa :
  • Tahun Ajaran
    Menampilkan informasi tahun ajaran yang aktif saat ini
  • Menu Pencarian
    Anda dapat dengan mudah mencari data siswa secara cepat melalui fitur ini, pencarian data siswa dapat dilakukan dengan dua cara; pencarian berdasarkan nama siswa dan pencarian berdasarkan Nomor Induk
  • NIS
    Nomor Induk Siswa merupakan data penting yang harus diisi dalam format numerik atau angka dan tidak boleh terdapat data yang sama
  • NISN
    Sama seperti halnya NIS, akan tetapi pengisian NISN boleh dikosongi
  • Jurusan
    Data jurusan yang terdapat dalam Database siswa ini diisi dalam menu Setting
  • Nominal Iuran
    Data nominal terisi secara otomatis sesuai dengan tingkat kelas siswa. Jika ingin mengisikan nilai nominal siswa dengan nilai tertentu – klik menu Edit Nominal
  • Bebas Iuran
    Mengatur status siswa menjadi Bebas Iuran, sehingga siswa terbebas dari iuran spp perbulan
  • Hapus Data
    Perintah untuk menghapus data siswa yang sedang ditampilkan dalam layar, perintah penghapusan data tidak dapat dibatalkan
  • Edit Data Siswa
    Menu untuk melakukan pengeditan data siswa
  • Siswa ke 1 – dari …
    Informasi data siswa yang sedang ditampilkan dalam layar dari keseluruhan database.
  • Back
    Tombol untuk melihat data siswa sebelumnya (jika ada)
  • Lihat History Pembayaran
    Untuk menampilkan jendela informasi pembayaran iuran spp siswa
  • Next
    Tombol untuk melihat data siswa selanjutnya (jika ada)
Tips
Cara cepat untuk melihat daftar data siswa yang terdapat dalam database klik tombol

Mengganti Gambar Background Aplikasi

Asis v.3 build 9.72 memberikan fasilitas untuk mengganti gambar latar (wallpaper) aplikasi.
Untuk dapat mengganti gambar latar aplikasi, pilih Icon (A) yang terdapat di pojok kiri atas untuk menampilkan jendela wallpaper.

Pilihan yang ada dalam menu untuk mengganti wallpaper antara lain :
  • Warna Solid (Putih, Biru, dan Merah)
  • Gambar Default aplikasi Asis
  • Gambar Pengguna
Mengganti background latar (wallpaper) aplikasi

Untuk gambar pengguna, anda dapat memasukkan gambar yang terdapat dalam komputer anda untuk dijadikan sebagai gambar latar aplikasi.
Ukuran resolusi monitor akan mempengaruhi posisi gambar yang anda pilih. Sebagai contoh, monitor anda memilki resolusi 1152 x 864 pixel sedangkan gambar yang anda jadikan sebagai gambar latar aplikasi mempunyai ukuran 1024 x 576, maka gambar yang ditampilkan dalam aplikasi mengikuti ukuran gambar aslinya.

Menghapus Link Aktif Pada Kotak Komentar Blog

Link Aktif
Banyaknya link aktif yang sering kali disisipkan oleh para pengunjung web / blog demi mendapatkan sebuah traffic - sering membuat empunya web / blog geram sendiri, padahal google saja sudah jelas-jelas tidak suka akan adanya sebuah link aktif yang tertulis di dalam kolom komentar.

Dalam blogspot sendiriterdapat beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mencegah tampilnya link aktif pada kolom komentar, salah satunya yakni dengan mengaktifkannya pilihan moderasi untuk setiap komentar yang masuk - sehingga jika terdapat sebuah komentar yang mengandung link aktif didalamnya, dapat segera dilakukan tindakan penghapusan atau menandainya sebagai spam.

Akan tetapi hal ini menimbulkan sebuah permasalahan; yakni butuh waktu yang terkadang cukup lama untuk melakukan sebuah tindakan (tergantung status online author) baik untuk menampilkan komentar mana yang harus ditampilkan dan atau komentar mana saja yang harus dihapus atau ditandai sebagai spam - andaikata terdapat begitu banyaknya komentar yang masuk dalam waktu yang bersamaan.

Jika blog anda kebanjiran spam atau link aktif dalam kotak komentar, pakai saja script atau kode-kode berikut yang mungkin sesuai dengan template blog anda - sehingga anda tidak perlu lagi memilah dan memilih mana yang harus ditampilkan atau dibuang, karena kode atau script berikut akan secara otomatis menghapus link aktif untuk anda secara cuma-cuma...

Sebelum memasang kode atau script di bawah ini, ada baiknya anda memperhatikan hal berikut :
  • Memback-up terlebih dahulu template (penting)
  • Buka Template >> Edit HTML, dan jangan lupa centang expand template widget
Menghapus Teks Link Aktif Dalam Komentar
Paste kode berikut di atas kode ]]></b:skin>
#comments p a {
display: none !important;
}
Hasil dari kode diatas terlihat dalam ilustrasi gambar berikut :

Menghapus Link Aktif dalam kotak komentar

Jika anda menginginkan teks tersebut tetap ada dan terlihat dalam kotak komentar blog namun tidak lagi menjadi sebuah link aktif, gunakan kode berikut ini.
Dengan catatan :
Tidak ada kode seperti kode di atas dalam template anda.
Merubah Teks Link Aktif Dalam Komentar Menjadi Pasif
Paste kode berikut di atas kode </body>
<script src='http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.5/jquery.min.js' type='text/javascript'/>
<script type='text/javascript'>
//<![CDATA[
$(function() {
$('#comments p').find('a').contents().unwrap();
});
//]]>
</script>
Hasil dari kode diatas terlihat dalam ilustrasi gambar berikut :

Mengganti Link Aktif menjadi Link Pasif dalam kotak komentar
  • Langkah terakhir agar kode tersebut berfungsi adalah dengan menyimpan perubahan template.


Write By Ditulis oleh : Anto Ramana
Dipublikasikan pada : 23.10.12 | 23:48
Judul : Menghapus link aktif pada kotak komentar blog
Kategori : Artikel
belajar excel
Artikel Lainnya :

Pengaturan Umum Software SPP

Sebelum anda menggunakan Aplikas ASIS, ada baiknya melakukan beberapa pengaturan yang digunakan sebagai dasar penggunaan aplikasi untuk sekolah anda. Menu pengaturan ini dapat anda akses melalui grup Tools > Setting

Menu pengaturan aplikasi iuran siswa di sekolah
Beberapa pengaturan yang terdapat dalam aplikasi Asis antara lain :
  • Pengaturan data lembaga atau instansi 
  • Pengaturan Kelas serta Jurusan yang terdapat pada sekolah 
  • Pengaturan Otomatisasi Kenaikan dan Kelulusan Siswa 
  • Pengatuan nilai default nominal iuran yang harus dibayar siswa setiap bulannya 
  • Pengaturan data nama dalam laporan 
  • Pengaturan hasil cetakan struk pembayaran 
  • Pengaturan nama pembayaran iuran yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan sekolah 
Data Lembaga
Dalam menu ini anda dapat mengisi data lembaga anda, termasuk logo lembaga atau instansi anda. Dan yang terpenting, nama lembaga anda ini akan digunakan sebagai acuan dalam melakukan registrasi produk – sehingga pastikan data lembaga diisi dengan benar sesuai dengan data yang ada.

Menu pengaturan aplikasi pembayaran iuran sekolah
Sedangkan untuk merubah logo lembaga atau instansi, yang perlu anda lakukan hanya tinggal klik tombol Ganti Logo kemudian anda pilih gambar logo instansi anda. Gambar logo yang bisa dimasukkan adalah format gambar JPG.
Kelas dan Jurusan
Pada bagian ini, anda diberikan kebebasan untuk mengatur nama atau deskripsi dari kelas yang digunakan dalam lingkungan sekolah anda, sebagai contoh; Kelas 1 SMP – diketik dengan deskripsi 1 atau 7 atau mungkin VII dan seterusnya.

Mengganti definisi nama tingkat kelas
Sedangkan untuk jurusan, anda dapat memasukkan maksimal sebanyak 4 jurusan. Untuk menambahkan jurusan klik tanda (+) disebelah kanan kolom nama jurusan dan (-) untuk menghapus data nama jurusan.

Mengatur nama jurusan dalam aplikasi
Siswa naik dan Lulus
Menu pengaturan ini bisa diakses melalui sub menu Kelas dan Jurusan. Yang dapat diatur dalam menu ini antara lain :
  • Kenaikan dan kelulusan siswa
  • Sebagai contoh, Jika pada tahun ajaran ini siswa berada di tingkat 7 untuk sekolah SMP, maka pada tahun ajaran berikutnya siswa yang sebelumnya berada di tingkat 7 akan secara otomatis berubah menjadi tingkat 8.
    Sedangkan jika siswa yang sebelumnya berada di tingkat 9, maka pada tahun ajaran berikutnya data siswa tersebut akan terhapus secara otomatis dari database, karena siswa tersebut sudah dinyatakan lulus.

    Mengatur otomatisasi kenaikan dan kelulusan data siswa pada aplikasi
  • Hapus kelas Pararel
  • Jika pilihan ini dicentang maka siswa akan naik kelas, yang sebelumnya berada di tingkat 7 dan masuk kelas pararel A – maka pada tahun berikutnya siswa tersebut akan berubah menjadi tingkat 8 sementara kelas pararelnya akan kosong.
Catatan :
Perintah ini mengabaikan status siswa yang tidak naik kelas atau tidak lulus, karena dalam aplikasi ini tidak terdapat variable yang menyatakan siswa tersebut naik atau tidak.
Nominal Iuran
Besaran nominal pembayaran iuran setiap kelas bagi sebagian sekolah mungkin dibedakan antara yang satu dengan yang lainnya.
Pada menu ini, anda dapat mengatur nilai defaultnya sehingga nanti anda tidak harus memasukkannya secara manual. Sedangkan jika terdapat salah satu atau beberapa siswa yang besaran iurannya tidak mengikuti aturan nilai ini, bisa diatur pada bagian Database Siswa.
Mengatur default nilai nominal uang pembayaran spp
Data Laporan
Pengisian data laporan mencakup, nama bendahara sekolah atau staff keuangan yang bertanggung jawab dalam penulisan laporan, nama kepala sekolah serta tempat dimana laporan tersebut dibuat. Semuanya bisa diatur dalam menu ini.
Pengisian data pada laporan
Struk Pembayaran
Anda dapat menuliskan pesan atau informasi dalam hasil cetakan struk pembayaran iuran spp siswa, serta pemberitahuan batas jatuh tempo pembayaran setiap bulannya.
Pengisian catatan atau pesan dalam struk pembayaran iuran siswa
Pengaturan Lain...
Bagi sebagian sekolah mungkin menggunakan istilah yang berbeda dalam transaksi pembayaran iuran peserta didiknya.
Pada menu ini anda dapat memilih dari beberapa pilihan nama atau istilah pembayaran iuran yang sudah kami sediakan atau mungkin ingin memasukkan istilah sendiri sesuai dengan keadaan di sekolah anda.
Istilah lain dari pembayaran iuran siswa yang ada di sekolah

Mengatur Region Setting Komputer

Pengaturan bahasa dan regional setting untuk aplikasi Asis merupakan salah satu bagian yang penting yang harus dilakukan, hal ini dikarenakan terdapat perbedaan mendasar antara metode penulisan menggunakan bahasa Indonesia dan non-Indonesia. sebagai contoh; penulisan kalender, mata uang, dan lain-lain. Jika dalam Microsoft Excel, penggunaan bahasa komputer salah satunya mempengaruhi penulisan formula.

Jika komputer Anda sedang menggunakan settingan bahasa selain Bahasa Indonesia, maka Asis akan memunculkan sebuah pesan yang mengharuskan anda untuk merubahnya terlebih dahulu ke settingan bahasa Indonesia - dan Asis akan tertutup untuk sementara. pesan error penggunaan sistem bahasa komputer
Mengganti System Bahasa dan Region Komputer Menggunakan Bahasa Indonesia
  1. Klik Start Menu --> Pilih Control Panel
  2. Pada jendela Control Panel --> pilih Clock, Language, and Region
  3. Kemudian anda pilih Region and Language
  4. Pada tab Formats, cari dan pilih Indonesia
  5. Akhiri dengan tombol OK
Aplikasi Asis akan dapat terbuka secara normal setelah system bahasa dalam komputer anda sudah berhasil di rubah menggunakan Bahasa Indonesia

Mengaktifkan Macro Security

Hampir sebagian besar beberapa perintah, tools, serta menu-menu yang digunakan dalam Asis menggunakan kode VBA, yang artinya menu atau perintah dalam aplikasi hanya bisa diakses atau digunakan sebagaimana mestinya jika Macro Security sudah diaktifkan.

Sebuah jendela untuk mengaktifkan Macro akan muncul dalam aplikasi Asis, yang memerintahkan anda untuk mengaktifkannya terlebih dahulu agar bisa menggunakan semua fasilitas dalam aplikasi. Anda bisa mengikuti langkah-langkah pengaturan Macro security dalam jendela yang ditampilkan dalam Aplikasi.
Langkah untuk mengaktifkan Macro Security
  1. Klik Icon Set Macro security yang terdapat pada grup System
  2. Pada jendela Macro security, pilih enable all macros ….
  3. Mengatur Macro Security Excel
  4. Tutup Aplikasi Asis dan jika ada permintaan untuk menyimpan abaikan saja (pilih YES atau NO)
  5. Buka kembali Aplikasi Asis dan anda siap untuk menggunakannya

Menu Aplikasi Asis

Menubar yang terdapat dalam Asis di sebut dengan Ribbon (sama seperti halnya dengan aplikasi Microsoft Office 2007). Hanya saja dalam Asis, menu yang ada sudah dikondisikan sesuai dengan keperluan.

Secara umum tampilan Ribbon dari Asis (pada Microsoft Office 2007) adalah sebagai berikut :
Menu utama aplikasi asis v.3 build 9.72
Menu Aplikasi Asis V.3 Build 9.72

Menampilkan Tab Developer Office Excel

Selain perbedaan user interface aplikasinya antara Microsoft Office 2007 dan 2010, diantaranya juga memiliki beberapa perubahan diantaranya letak pengaturan tab menu dimana kita dapat memodifikasi menu ribbon yang ada. bahkan pada Microsoft Office 2007 kita diberikan akses untuk menambahkan tab menu baru di dalam aplikasi.

Salah satu tab menu yang secara default disembunyikan oleh Excel baik excel versi 2007 maupun excel versi 2010 adalah Tab Developer. Tab ini berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan kode VBA yang bisa kita tampilkan atau tidak, dan untuk menampilkannya dapat dilakukan melalui tombol Office untuk excel 2007 dan menu File untuk 2010.
Microsoft Office 2007
Menampilkan Teb Developer Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2010
Menampilkan Teb Developer Microsoft Office 2010